DOKUMENTI

Modul Dokumenti – Brzo i jednostavno izdavanje službenih isprava

Modul Dokumenti omogućuje automatsko generiranje službenih obrazaca koji prate obrazovni proces – sve na jednom mjestu, spremno za ispis i pohranu.

Uključuje:

• Uvjerenje – automatsko popunjavanje svih potrebnih podataka: naziv programa, broj rješenja, urudžbeni broj, datum izdavanja, podaci o polazniku i status završetka programa

• Iskaznica – generira se s osobnim podacima polaznika i fotografijom, spremna za ispis ili plastificiranje

• Potvrda – brza izrada potvrda o upisu, pohađanju ili završetku programa – u skladu s potrebama polaznika ili zahtjevima institucija

Svi dokumenti su dostupni za pojedinačno generiranje ili grupni ispis. Podaci se automatski preuzimaju iz prijavnica i matične knjige, čime se štedi vrijeme i smanjuje mogućnost pogreške.

Uvjerenja – Brzo i jednostavno izdavanje javnih isprava

Pomoću modula Uvjerenja omogućeno je automatsko generiranje uvjerenja za polaznike koji su uspješno završili obrazovni program. Modul omogućuje:

• Izradu javne isprave prema važećim propisima (urudžbeni broj, klasa, datum izdavanja)

• Personalizirani ispis s logom ustanove i potpisima odgovornih osoba

• Ispis pojedinačnih uvjerenja ili grupni ispis za cijelu obrazovnu grupu

• Automatsko povlačenje podataka iz matične knjige i programa obrazovanja

• Arhiviranje izdanih uvjerenja za kasniji uvid i kontrolu

Idealan je za ustanove koje žele ubrzati administraciju i osigurati pravovremeno i točno izdavanje potrebne dokumentacije.

Iskaznice – Profesionalna identifikacija vaših polaznika

Modul Iskaznice omogućuje jednostavno i brzo kreiranje personaliziranih identifikacijskih iskaznica za sve polaznike vaše ustanove. Ovaj alat omogućuje:

• Automatsko generiranje iskaznice s imenom, prezimenom, fotografijom i šifrom polaznika

• Učitavanje slike polaznika izravno kroz sustav

• Dodavanje logotipa ustanove, datuma početka i završetka obrazovanja, QR koda i ostalih podataka

• Ispis na standardne formate (A4, plastificirane kartice, laminirane iskaznice)

• Izvoz u PDF za arhivu ili kasniji ispis

• Grupni ispis iskaznica po odabranim grupama ili pojedinačno

Idealan modul za ustanove, učilišta koje žele profesionalno predstaviti svoje polaznike i olakšati identifikaciju tijekom trajanja programa.

Potvrde – Brzo izdavanje potvrda o statusu i obrazovanju

Modul Potvrde omogućuje brzo generiranje i ispis službenih potvrda za potrebe polaznika, u skladu s obrazovnim programima i zakonskim standardima. Ključne značajke uključuju:

• Automatsko preuzimanje podataka o polazniku i programu

• Više predložaka potvrda: potvrda o upisu, potvrda o završetku, potvrda za poslodavca, i dr.

• Uključivanje datuma, razine obrazovanja, trajanja programa, broja sati i drugih relevantnih informacija

• Mogućnost dodavanja pečata, potpisa i zaglavlja ustanove

• Izvoz potvrda u PDF format – spremno za ispis ili digitalno slanje

• Jednostavna arhiva i ponovni ispis prethodno izdanih potvrda

Modul je idealan za učilišta koja žele digitalizirati i pojednostaviti administraciju potvrda – brzo, precizno i profesionalno.

Zaboravite na komplicirane tablice i papirnatu administraciju. Naš modul za Evidenciju ostvarivanja programa omogućuje predavačima i administratorima brzo dodavanje i praćenje nastavnih dana, predmeta i nastavnih jedinica po satima. Unos podataka je maksimalno pojednostavljen kroz intuitivno sučelje koje automatski povezuje datume, nastavnike i nastavne sate, dok pregledni povijesni zapis osigurava stopostotnu točnost i transparentnost u svakom trenutku.

Ovaj sustav dizajniran je kako bi maksimalno olakšao svakodnevni rad obrazovnih ustanova, akademija i tečajeva. Kroz integrirani Dnevnik rada, sustav nudi napredne funkcionalnosti raspoređene u intuitivne tabove: Imenik, Prisutnost, Nastavnici, Predmeti i Ispis.

• Brzo dodavanje dana nastave: Odaberite datum i nastavnika, unesite nazive nastavnih jedinica po satima (od 1. do 5. sata) i dodajte opcionalne napomene – sve na jednom ekranu.

• Pregledna evidencija programa: Tablični prikaz u realnom vremenu omogućuje jasan uvid u odrađene sate i gradivo (poput Uvoda u programiranje, OOP-a, Razvoja web i mobilnih aplikacija).

• Jednostavne modifikacije: Sustav omogućuje brzo filtriranje, pregled po nastavnicima te jednostavno brisanje ili izmjenu unosa u slučaju promjene rasporeda.

Zašto odabrati naš digitalni dnevnik rada?

• Intuitivno sučelje bez obuke: Unos cjelodnevnog rasporeda i nastavnih jedinica gotov je u manje od jedne minute.

• Sve na jednom mjestu: Jednim klikom prebacujte se između evidencije nastave, imenika, praćenja prisutnosti studenata i administracije nastavnika.

• Fleksibilnost i kontrola: Mogućnost dodavanja internih napomena za svaki nastavni dan te opcija brzog brisanja i ažuriranja unosa.

• Spreman za ispis: Generirajte službene izvještaje o odrađenoj nastavi i realizaciji programa u svega par klikova kroz ugrađeni sustav za ispis.

Savjet: Ako ti ovaj modul ide unutar nekog većeg ERP sustava ili CMS-a za škole, slobodno javi pa možemo dodati još specifičnih tehničkih detalja!